Expensify

On olemassa muutamia askareita yritysmaailmassa tylsempää kuin tekemisissä kuluraporttien. Se on työläs tehtävä, joka voi hidastaa elämääsi ja kiinnittää huomion pois iso kuva kysymyksiä, jotka on ratkaistava pitää yrityksesi käynnissä. Expensify voi automatisoida paljon prosessin ja seurata menojen riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää olet tekemisissä tai kuinka monimutkainen menoja tulla. Se tekee ottamalla hässäkkä pois tallennuksen menot puolelta tiimisi jäsenet ja luomalla jäsennelty, automatisoitu, ja luettavissa ulkoasu tulokset iso kuva kustannusten hallinnasta. Kanssa Expensify, sinun ei tarvitse huolehtia ylläpidosta pöytälaatikkoon, joka pitää kaikki paperi kuitit ja muut harhailla papereita, joiden osuus suuri osa kustannuksella tilin asiakirjat. Käytännössä kaikki asiakirjat voidaan nopeasti integroida kululaskelma tietokantaan, ja on olemassa useita tapoja tallentaa tämän menoja. Mobiilisovelluksessa integroituu uskomattoman hyvin suurempien ohjelmistoinfrastruktuuri ja se sisältää optisen (OCR) skanneri, joka voi kaapata sisällön kuitti ja nopeasti kääntää sen puhtaaksi numeroita, jotka osaavat lukea ja helposti taittaa tietokannassa tai laskentataulukossa . Mutta voit myös nopeasti kääntää digitaaliset kuitit lähetetään tietylle sähköpostin, luotto- tai pankkikortilla raportteja tai verkkosivuilla kuvat. Jos sinulla on paljon dataa prosessin kerralla, se voi joskus olla helpompi käsitellä manuaalisesti ja Expensify tarjoaa nopean ja yksinkertaisen pääsyn taulukkolaskenta hallinnan muodossa, johon digitaalisia dokumentteja voidaan antaa liitteinä. Käyttöliittymä on todella ammattimaisesti käsitellään, ja työntekijät haluavat dokumentoida kuluraporttien voi tehdä niin helposti käyttämällä vain mobiiliversiota App. OCR yleensä kaapata tärkeimmät tiedot kuitin automaattisesti. Mutta polkumyynti kaikki kulut yhdeksi allas on kaukana tehokkain tapa käsitellä hallintaan kuluraportit, ja siksi mobiilisovelluksen avulla voit nimetä luokat, tunnisteet ja jopa yksittäisiä raportteja tiedostoon kuluja alle. Nämä kaikki käsitellään osoitettu vetää valikoista, mutta käyttäjät voivat kirjoittaa omia kommenttejaan samoin. Vaikka OCR ja muiden kuitti syömällä todennäköisesti kattaa suurimman osan liiketoiminnan kulujen Expensify on melko vankka joukko toissijaisia ​​vaihtoehtoja vähemmän erillisiä menoja. Tallennus matkamittarin lukemat avulla voit helposti laskea mittarilukema kulut kriteerien mukaan asetat, mutta Expensify voi myös koordinoida fiksusti GPS-koordinaatit keinona seurata mittarilukema. Se on vain jäävuoren huippu, jossa integraation osalta kuitenkin. Expensify koordinaatit hyvin useita suosituimmista sovelluksista ja ohjelmistoja yritysten auttaa luomaan automaattisia kuluraporttien ilman, että annat mitään manuaalisesti.