Calendly

Jos tarvitset ohjelmiston osa auttaa sinua aikataulujen kiireinen henkilökohtaisia ​​ja yrityksen elämää, Calendly on vastaus. Se on kaikki työkalut sinun täytyy pysyä päällä oman aikataulun tapahtuipa mitä tahansa, ja voit määrittää asetukset oman saatavuus jotta muut voivat nähdä parhaat ajat yrittää tavata teitä. Voit käyttää ohjelmistoa luoda tapaamisia ja lähettää irtotavarana kutsut, jotka ovat yksilöllisiä kullekin esimerkiksi. Jos kutsutaan kokoukseen tai muuhun tapahtumaan ohjelmiston kautta, saat listan mahdollisista päivämäärät ja kellonajat kokousta. Nämä vaihtoehdot on valinnut lähettäjän, joten voit valita yhden, joka toimii parhaiten sinulle. Tapahtumia voi räätälöidä sopivaksi käyttäjän tarpeisiin, mutta ohjelmisto sisältää ennalta kokouksen pituudet tunti, 30 minuuttia ja 15 minuutin. Voit asettaa puskurin ikkunan väliin tapaaminen joten sinulla on aina aikaa tehdä yhdestä toiseen, ja voit asettaa aikataulujen irtisanomisajan joka estää muita yrittävät varata kokouksen viime hetkillä. On olemassa erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita voit käyttää kutsujen lähettämistä. Voit antaa kutsutuille useita vaihtoehtoja, jotta kokoukseen sopiva niistä kuin mahdollista, mukaan lukien muoto, kokouksen ja kenen kanssa he tapaavat. Jos kutsuttavan valitsee alkamisaikaa mutta anna etusijaa joille nähdä, ohjelmisto antaa automaattisesti että kutsuttu henkilö ensimmäiseen käytettävissä toimihenkilö. Kun kutsuttu henkilö on vastannut kutsuun, voit olla Calendly ohjelmisto vie ne vahvistuksen sivun kokousta tai tapahtumaa, tai voit olla ohjelmiston uudelleenohjaus hänet sivulle, joka kiitos heille heidän vastaustaan. Vahvistus sähköpostit lähetetään ohjelmiston automaattisesti, ja ne räätälöidään aina kullekin kutsuttavan. Kun osallistuja kokouksen aikataulunmuutoksia ohjelmiston kautta, kaikki muut mukana tuossa kokouksessa saavat ilmoituksen sähköpostitse, että tällainen muutos on tapahtunut. Ohjelmisto integroituu saumattomasti Office 365 ja Google, jotta se voi kerätä kalenteritietoja molemmista lähteistä ei esiinny aikataulutus ristiriitoja. Ohjelmisto sisältää useita purkitettu sähköpostivastaukseen malleja, joiden avulla on entistä helpompi käyttää aikataulujen järjestelmää. Voit muokata tapahtuman tyypin kanssa mitään merkintöjä haluat, ja voit jopa luoda salaisia ​​tapahtumia, että vain tietyt käyttäjät voivat nähdä. Ohjelmisto sisältää myös kattavia raportteja ja tilastot, jotka osoittavat, kuinka hyvin se toimii tarpeisiisi.