Asana

On monia syitä, miksi sinun pitäisi harkita hyödyntämällä valtaa Asana oman yrityksen. Sitä voidaan käyttää seurata kaikkia töitä missä olet, ja tämä on erityisen hyödyllinen niille, jotka työskentelevät tiiminä. Jos yksi ryhmän jäsen on kaukana muusta, että jäsen voi silti olla osa projektia ja kehittämisen kautta Asana järjestelmään. Voit käyttää sovellusta tehdä tehtävälistat, muistutuksia, tehtäviä, ja pyytää, ja tämä voidaan tehdä aloitusnäytöstä kautta omistettu widget tai suoraan sovelluksen sisällä. Tehtävät voidaan järjestää levyjen tai luetteloista jaotella hankkeena kokonaisvaltainen. Voit liittää tehtäviä yksittäisiä tiimin jäsenten ja voit lisätä eräpäiviä erityisiä tehtäviä. Voit myös lisätä tiedostoja tehtäviä milloin tahansa apua levittää tietoja, ja voit lisätä seuraajia niin vain ne, jotka työskentelevät hankkeen voivat käyttää sitä. Käyttäjät voivat suorittaa tehtäviä ja lisätä kommentteja mistä tahansa internet-yhteyden. Asana voidaan myös seurata työn. Kun avaat sovelluksen, voit tarkastella luetteloa tehtävistä ja järjestää sen haluamallasi tavalla. Voit määrittää luettelon suosikit, tai voit tarkastella kaikkia projekteja ja tiimejä yhdeksi listaksi. Kun projekti on luotu, voit lisätä tehtäviä niin työmäärä on enemmän tasaisin. Kun tehtävät on suoritettu, voit helposti pyyhkäisemällä niiden kautta merkitä ne valmiiksi ja ilmoita tiimin jäsenet että yhtenä tehtävänä on päättynyt. Jos tarvitset tieto nopeasti, voit löytää sen etsimällä kaiken alusta. Sovellus sisältää widget voidaan lisätä hankelistoilta ja tehtävät kotiisi näytön. Asanan, voit tehdä ilmoituksia muille jäsenille tiimisi kautta viestintävälineitä. Voit myös lisätä kommentteja erityistehtäviä ja esittää kysymyksiä tiettyihin hankkeisiin. Ohjelmisto on niin fiksu vain tarjousilmoitukset sellaisista eristä, jotka aiot osallistua, ja voit vastata Asana viestejä kommentteja tai tykkää sisältä postilaatikosta. Voit käyttää Asana niin paljon kuin haluat veloituksetta lainkaan. Joukkueet jopa 15 ihmistä voi käyttää ohjelmistoa täysin ilmaiseksi, ja se toimii seurata mitään suoritetaan Android-laitteen, vaikka kyseinen laite ei ole kytketty verkkoon.

Kun ryhmäni kasvaa isompi, kohtasin joitakin ongelmia Asana. Heidän freemium paketti on erittäin rajoitettu ominaisuuksia, joita voit käyttää, jopa omaan tehtävälista. En myöskään pidä tavasta Asana pyydetään valitsemaan joko Kanbanin aluksella tai luettelo - Haluan käyttää molempia yhdessä hankkeessa. Myös Asana listalla näyttää aivan tavallinen pitkä lista, tarvitsen alitehtävät luotavasta alle tehtäviä. Joten olen vaihtanut quire (https://quire.io) jälkeen yrittää satoja muita projektinhallinnan ohjelmistoja. Juuri nyt kaikki tiimini käyttävät quire ja olemme erittäin tyytyväisiä quire. Se ei ole kovin suosittu joillekin teistä, mutta ne ovat kaikki perusominaisuudet, jota minä tarvitsen. Rakastan miten he suunnittelivat sovellus on rajoittamaton alitehtävät varten tehtäviin - lista voi mennä hyvin pitkä ja yksityiskohtainen. Takaisku quire on, että ne eivät ole kovin kehittynyt ominaisuus, kuten janakaaviota tai aikaa seurata, mikä voisi olla dealbreaker joillekin teistä. Mutta kyllä, juuri nyt, tiimimme käyttää quire emmekä voisi olla onnellisempi.